Yeni Rise 360 mikro öğrenme özelliği sayesinde, öğrencilerinizin seveceği tek lokmalık kursları her zamankinden daha hızlı oluşturabilirsiniz.

1. Bir şablondan başlayarak içerikleri hızla tasarlayın

Daha önce mikro öğrenme oluşturduysanız, içeriğe dahil ettiğiniz şeyler konusunda ne kadar incelikli düşünmeniz gerektiğinden, etkili kısa formlarda içerik tasarlamanın genellikle daha uzun sürdüğünü bilirsiniz.

Ancak şimdi, Rise 360 ile mikro öğrenim için özel olarak tasarlanmış bir şablon kitaplığından seçim yaparak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Bu kitaplık şunları içerir:

• Olduğu gibi yayınlanmaya hazır ancak gerektiğinde kolayca özelleştirilebilen içerik şablonları.
• Nelerin dahil edileceğine dair ipuçları içeren önceden oluşturulmuş bir kurs yapısına sahip yer tutucu içerik şablonları: Yani tek yapmanız gereken içeriğinizi eklemek ve hazırsınız.

Hangi seçeneği seçerseniz seçin, bu profesyonelce tasarlanmış şablonlar ister ilk mikro öğreniminiz ister ellinciniz olsun, tek hedefli kursları öğrencilere hızlı bir şekilde ulaştırmanıza yardımcı olacaktır.

2. Kısa sürede özel öğrenme deneyimleri oluşturun

Rise 360 ile sıfırdan özel mikro öğrenim oluşturmak her zaman hızlı ve kolay olmuştur, ancak bu harika yeni özellik kurs oluşturma iş akışınızda daha fazla zaman tasarrufu sağlar. Bunun nedeni, geçmişte manuel olarak gerçekleştirmiş olabileceğiniz birçok mikro öğrenme düzeni ve gezinme özelleştirme adımını otomatik olarak halletmesidir.

Önce

Sonra

Bir kurs oluşturmak, bir ders eklemek ve bir mikro öğrenme hissi yaratmak için menüyü gizlemek yerine Mikro Öğrenim Oluştur’u seçin ve blokları eklemeye başlayın. Bu kadar basit!

3. Kademeli Gezinme Modu ile öğrencilerin dikkatini odaklayın

İster sıfırdan başlayın ister bir şablon kullanın, yeni mikro öğrenme özelliği, öğrencilerinizin dikkatini yönlendirmek ve içeriğinize odaklanmalarına yardımcı olmak için size yepyeni bir seçenek sunar: Kademeli Gezinme Modu. Adından da anlaşılacağı gibi, bu ayar içeriği her seferinde bir adım olarak görüntülemenize izin vererek sindirmeyi kolaylaştırır.

Adımlı gezinme, varsayılan olarak her adım için tek bir blok gösterir, ancak bir noktayı geçmek için blokları birleştirmeniz gerekirse, bunu ayarlamak kolaydır. Optimum bir öğrenme deneyimi tasarlamak için blokları yalnızca birkaç tıklamayla bağlayabilir ve bağlantısını kesebilirsiniz.

Articulate 360 & Rise 360 ve daha fazlası için bize mesaj yollayın veya arayın!

Bu içerik Rise 360’taki Yeni Mikro Öğrenme Özelliği Hakkında Seveceğiniz 3 Şey ilk önce bu adreste yayınlandı: Bilgi Kurdu'na Hoşgeldiniz | E-Öğrenme ve Dijital İK Çözümleri.

Bu içerik Articulate 360 En Çok Hangi Tip Eğitimlerde Kullanılıyor? ilk önce bu adreste yayınlandı: Bilgi Kurdu'na Hoşgeldiniz | E-Öğrenme ve Dijital İK Çözümleri.

Bu içerik Rise 360 Bir Sunum Aracı Olarak Zoom Toplantılarında Nasıl Kullanılır? ilk önce bu adreste yayınlandı: Bilgi Kurdu'na Hoşgeldiniz | E-Öğrenme ve Dijital İK Çözümleri.

Kurumsal mentorluk programlarının en yaygın türü, daha deneyimli bir yönetici/çalışan (mentor) ile daha az deneyimli bir çalışan (menti) arasındaki bire bir mentorluktur. Bununla birlikte, olağan çalışma disiplinlerinin/gruplarının dışında grup mentorluğu, akran mentorluğu ve tersine mentorluğun da faydaları vardır.

Mentorluk programlarını yürütmek kimi zaman zor olabilir. Başlangıçta sürecin benimsenmesi, mentor ve menti oranı dengeleri gibi konuların çözümlenmesi vardır. Daha sonra çiftlerin eşleşmesini sağlamak için gereken çalışmalar gündeme gelir. Kişileri eşleştirdikten sonra, hem mentorların hem de mentilerin programa bağlı kalmasını sağlamanın başka zorlukları olduğunu da görebilirsiniz.

Bilgi Kurdu’nun DNA Mentor platformunun devreye girdiği yer burasıdır. Mentorluk yazılımımız, mentor eşleştirmelerini otomatikleştirerek kurumunuza uygun bir mentorluk programı oluşturmak için gereken kaynağı önemli ölçüde azaltmakla kalmaz, platformumuz mentorlarınızın ve mentilerinizin etkileşimde kalmasını sağlamaya da yardımcı olur.

Bu makalede çalışanlarınızın mentorluk programlarınıza bağlı kalmasını sağlamak için en iyi 7 ipucunu bir araya getirdik. Bu 7 en iyi ipuucu listemiz, kişisel deneyim, deneme yanılma ve küresel olarak lider mentorluk programları yürütme konusunda deneyimli İK, eğitim ve gelişim yöneticilerinden gelen zengin tavsiyelerle derlenmiştir.

İşte başlıyor…

Mentorluk programlarında ilgiyi ve heyecanı baştan yüksek tutmak, programa olan sadakati artıracaktır.

1. Mentor ve Mentilerin Başlangıçta Motive Olduklarından Emin Olun

Evet, biliyoruz, bu çok bariz görünebilir, ama gerçekten verilecek mücadelenin yarısını oluşturuyor. Bir mentor veya menti, mentorluk planının başlangıcında motive olmazsa, ilişki boyunca bağlılığı sürdürmek önemli ölçüde zorlaşacaktır. Başlangıçtaki motivasyonu sağlamanız için önerebileceğimiz birkaç yol var. Bunlar:

-Mentorluk almanın tüm harika faydaları hakkında mentorları ve mentileri eğitmek,

–Önemli ve ünlü mentorluk ilişkilerinden bazılarını vurgulamak (Mesela Stella Adler ve Marlon Brando, Sokrat ve Platon, Platon Aristo gibi),

-Özellikle kuruluşunuza mentorluk sunmanın temel nedenlerini özetlemek.

2. Mentor Eşleşmelerinizin Doğru Olduğundan Emin Olun

Mentorları ve mentileri eşleştirmek zor bir dengeleme eylemidir. Bu incelikli bir süreçtir ve bireylerin çok sayıda veriyi, demografiyi ve iç görüyü dikkate almasını gerektirir.

DNA Mentor‘da bu konuda işinize çok yarayacak araçlar sunuyoruz, çünkü dersimizi çok iyi çalıştık, tüm platformu sektörün deneyimli koç ve mentorlarından danışmanlık alarak tasarladık. Sürekli gelişen algoritmamız, hem mentorlar hem de mentiler için en iyi eşleşmeleri önermeye yardımcı olmak için veriye dayalı çeşitli eşleştirme algoritmaları kullanıyor.

DNA Mentor mentorluk/koçluk yazılımı İK yöneticilerinin hazırladığı ve seçtiği algoritmalarla, kişilerin tercihlerine göre en iyi eşleşmeleri önerir. Böylece kendilerine destek sağlayabileceğini en iyi hissettikleri mentoru/koçu seçme fırsatı verir. Mentor eşleşmelerinin doğru olduğundan emin olursanız, katılım çok daha kolay ve doğal bir şekilde olacaktır.

3. Kurumsal Bir Mentorluk Kültürü Oluşturun

Kurumsal mentorluk sürecinizin çalıştığından emin olmak için kuruluşunuz genelinde görünür olmasını sağlamanız gerekir. Standartları belirlemek, herkesin mentorluğun farkında olmasını ve mentorluğu aktif olarak teşvik etmesini sağlamak, daha büyük bir katılım ile sonuçlanacaktır.

Peki bunu nasıl yapabilirsiniz? Mentorları ve mentileri düzenli olarak referans verip tanıtın, herkesin mentorluk sürecine erişmesini (intranetinizde, epostalarınızda, sosyal alanlarınızda afişlerle vs.) ve ayrıca herkesin mentorluğun ne olduğunu anlamasını sağlayın. Bunlar size önemli ölçüde yardımcı olacaktır.

Bunun yanı sıra, bizi dört numaraya götüren mentorluk rol modellerine de sahip olduğunuzdan emin olun…

4. Mentorluk Rol Modellerinizi Destekleyin

Mentorluk planlarınızı ve programlarınızı başlattığınızda, etkileşime giren ve bu harika fırsattan gerçekten en iyi şekilde yararlanan bazı çalışanlar olduğunu hemen göreceksiniz.

Bu kişilere göz kulak olarak onları desteklediğinizden emin olun. Bunlar sizin mentorluk rol modellerinizdir. Onları öne çıkartın, tebrik edin ve eğer böyle yaptığınız için mutlularsa, onları ve başardıkları hakkında kurum içinde anonslar yapın.

Mesela intranetinizde, büyük ofis toplantılarında ve e-postalarda alıntılar, referanslar ve röportajlarla başarılarını tanıtabilirsiniz. Deneyimlerin paylaşılması çoğunlukla insanlara ilham verir, katılımı teşvik eder.

5.En Tepeden Başlayın

Malumunuz, kurumsal bir projenize yöneticileriniz dahil değilse, kuruluşunuzdaki insanların mentorluğa (ve daha pek çok sürece) tutunmasını bekleyemezsiniz. Bu nedenle hepsinin ya mentorluk aldığından, başkalarına mentorluk veya her ikisini birden yaptığından emin olarak işe koyulabilirsiniz.

Kuruluşunuzdaki mentorluk kültürünü sağlamlaştırmak için kuruluştaki her lider aktif bir mentorluk ilişkisi içinde görülmelidir. Yapabiliyorlarsa, onları organizasyonda da rol modelleri haline getirmeye çalışın. Kuruluşunuzun direktör ve üst düzey yöneticileri, mentorluğun faydaları ve kurumlarına katkıları konusunda sürekli bir anlayış ve anlatıma sahip olmalıdır.

Bu sayede mentorluk kavramı kurumsal kültürünüz içinde yer almaya başlayacaktır.

6.Otomatik Hatırlatıcılarla Etkileşimi Sürekli Kılın

Bilgi Kurdu’nun mentorluk yazılımı burada yine size büyük bir yardım sunuyor. Geleneksel olarak, manuel olarak yürütülen mentorluk programlarının oldukça hızlı bir şekilde popülerliğini yitirmesine alışkınız. Çünkü ironik olarak, ‘iş’, mentorluk ilişkilerinin/sürecinin önüne geçiyor ve bireyler, toplantıları planlamayı ve mentorluk için zaman ayırmayı unutuyorlar.

DNA Mentor yazılımı ile, mevcut mentorluk durumlarına göre bireylere otomatik olarak hatırlatma e-postaları gönderiyoruz. Toplantı planlamaları, kendilerine atanan görevleri, okumaları veya seyretmeleri gereken kaynakları, gecikmiş veya yaklaşan hedefleri olduğunda, DNA Mentor platformu devreye girer, katılım ve devamlılığın sürekli olmasını sağlamak için hatırlatıcılar gönderir.

7. Süreci Mentor ve Mentiler için Kolaylaştırın

15 yıllık kurumsal yazılım danışmanlığımız süresince Excel elektronik tabloları ve Word belgeleri aracılığıyla süreçlerini, program ve planlarını yürüten birçok kuruluş gördük. Bu, birkaç nedenden dolayı günümüz iş dünyasına artık uygun olmaktan uzaktır. Katılım söz konusu olduğunda, her iki tarafın da mentorluk ilişkilerini yönetmesini kolaylaştırmalısınız.

DNA Mentor yazılımımız yine burada da devreye giriyor:

-Hem mentorlara hem de mentilere toplantılarını, gündemlerini, görev ve hedeflerini takip etmeleri için kullanımı kolay gösterge panoları veriyoruz.

-İK ekipleri için raporlamanın ne kadar önemli olduğunu da hatırımızda tutarak, çok çeşitli raporlar sunabiliyoruz.

-Ayrıca görüşmelerde mentorların/koçların paylaşmak istediği kaynakları da proje/görev/seans bazlı olarak saklayabiliyoruz.

-Mentorların-mentilerin birbirlerine geri bildirimlerini sesli olarak verebilmelerine olanak sağlıyoruz.

-Süreci, projeyi ve mentorları/koçları değerlendirip puanlama yapabileceğiniz harika bir anket arayüzü de platform içinde mevcut.

İşte karşınızda – kuruluşunuz genelinde mentorluk katılımını artırmanın 7 yolu

DNA Mentor mentorluk/koçluk yazılımının katılımı önemli ölçüde artırabileceğini ve yukarıdakileri başarmak için gereken iş gücünü azaltıp, tasarruf yaptıracağını da bir kez daha hatırlatalım.

DNA Mentor yazılımının nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız burayı tıklayın.

Kaynak: PushFar

Bu içerik Mentorluk Programlarınızda Etkileşimi Geliştirmenin 7 Yolu ilk önce bu adreste yayınlandı: Bilgi Kurdu'na Hoşgeldiniz | E-Öğrenme ve Dijital İK Çözümleri.

Bir mentora sahip olmak, iş performansınızı ve genel iş tatmininizi artırabilir. Pek çok insan bir akıl hocasını nerede arayacağını genellikle bilmez, bu yüzden istekli bir akıl hocası bulmanın bir yolunun olması hem kişilerin kariyerinde ve de kurumlarda büyük bir fark yaratabilir. Bazı şirketler, çalışanları için mentorluk programları uygulayarak, gelecek nesillere mentor olarak hizmet etmek isteyen deneyimli profesyonellere doğrudan erişim sağlar.

Bu yazıda, çalışanlara fayda sağlayan bir mentorluk programının nasıl başlatılacağını ele alıyoruz.

Mentorluk programları nelerdir?

Mentorluk programları, deneyimli profesyonellerle daha fazla deneyim kazanmak isteyen bireyleri, kariyerlerinde ilerlemelerine yardımcı olabilecek becerileri öğrenme ve geliştirme fırsatları sağlamak için birbirine bağlar. Mentorluk programları genellikle kolejler ve üniversitelerle, profesyonel büyümeyi ve gelişmeyi teşvik eden kuruluşlar tarafından tercih edilirler. Mentor-menti (danışan-danışmanlık alan) ilişkisine dahil olan her iki kişi de genellikle hedeflerini ve değerlerini destekleyici ve saygılı bir şekilde paylaştıkları için fayda sağlar.

Bir şirket çalışanları için bir mentorluk programına yatırım yaptığında, bu kuruluş becerilerini öğrenmek ve geliştirmek isteyenlere olan bağlılığını gösterir. Başarılı bir program, her beceri seviyesinden ve yaştan bireyler arasında başarıya erişmek üzere daha fazla fırsat yaratabilir. Giriş seviyesi çalışanlar kariyerlerinde daha yüksek seviyelerdekilerden çok şey öğrenebilirler, ancak bu öğrenme süreci burada durmaz. Mentorlar da genellikle, özellikle farklı nesillerden bireylerle çalıştıklarında, mentorluk hizmeti verdikleri kişilerden öğrenebileceğini fark ederler.

Bir mentorluk programı uygulamak, her yerde bulunmayan benzersiz bir fayda olduğu için, bir işletmeyi işe alımlar için daha çekici hale getirebilir. Bu programın kurulması, şöyle ek avantajlar da sağlayabilir:

• Çalışanları yukarı taşımak ve kariyerlerini ilerletmelerine yardımcı olmak için fırsatlar geliştirmek
• Çeşitli beceri seviyelerinde çalışanlar arasında güçlü ilişkiler kurmak
• Yetenekli bir çalışanın deneyimlerini ve bilgilerini başka bir kişiyle paylaşma şansı sağlamak
• Farklı becerileri, yetenekleri ve kariyer olanaklarını keşfetmek
• Giriş seviyesi ve üst düzey çalışanlar arasındaki klişeleri yıkmak

Mentorluk programlarına nasıl başlanır?

Çalışanlar için bir mentorluk programı kurarken, başarı şansınızı artırmak için bu adımları takip edebilirsiniz.

1.Programın amacını belirleyin.

2.Programı kimin kullanacağını belirleyin.

3.Mentorluk hedeflerini belirleyin.

4.Mentorluk modeline karar verin.

5.Potansiyel mentorlardan destek isteyin.

6.Bir iletişim sistemi kurun.

7.Program hakkında farkındalık yaratın.

Şimdi bu başlıkları biraz detaylandıralım:

1. Programın amacını belirleyin

Başarılı bir mentorluk programı oluşturmanın ilk adımı projenin amacını belirlemektir. Bu amaç, kuruluşun hedeflerine ve onu kullanacak çalışanların seviyelerine bağlı olacaktır. Örneğin, ekonomik olarak dezavantajlı kişilere fırsatlar sağlamaya odaklanan bir şirketin, böylesi bir geçmişten gelip başarıya ulaşmış kişileri birbirine bağlama hedefi olabilir. Çoğu durumda, bir mentorluk programının genel amacı mesleki gelişimi ve büyümeyi teşvik etmektir. Özel kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılamak için hedefi daraltmak, programı bundan yararlananlar için daha faydalı hale getirebilir.

DNA Mentor ile tasarlayacağınız mentorluk programlarında tüm projelerin amaç-görev ve hedeflerini belirleyebilir, buna uygun mentor/mentileri seçebilirsiniz.

2. Programı kimin kullanacağını belirleyin

Amacınızı tanımladıktan bir sonraki adım, kuruluştaki hangi çalışanların bu kaynağı kullanma olasılığının en yüksek olduğunu belirlemektir. Bir mentorla çalışmak isteyenler genellikle işlerine tutku duyan ve kariyerlerinde ilerlemek için fırsatlar arayan alt düzey çalışanlardır. Programı kullanan çalışanlar büyük olasılıkla işlerine, şirkete ve hedeflerine yatırımı kendilerini yatırım olarak hissedeceklerdir. Yönettiğiniz çalışanlar arasından, deneyimlerini paylaşabilecek ve profesyonel büyümeyi teşvik edebilecek bir mentorla ilişki kurmakla ilgilenmesi muhtemel bireylerin bir listesini oluşturun.

DNA Mentor platformu ile ister tek tek ister grup halinde belirleyeceğiniz mentileri, mentorlarla farklı şekillerde eşleştirebilirsiniz.

3. Mentorluk hedefleri belirleyin

Mentorluk programınızda kolayca izleyebileceğiniz hedefler tanımlamış olmalıdır. Örneğin, programın ilk yılında, kuruluş içinde altı mentor-menti ilişkisi kurulmasına yardımcı olabilecek bir hedef belirleyebilirsiniz. Özel hedefleriniz kuruluşun boyutuna ve kaç tane istekli mentorunuz olduğuna bağlı olacaktır, ancak programın başarısını belirlemek için izlemeye devam edeceğiniz objektif hedefler oluşturmak çok önemlidir.

4. Mentorluk modeline karar verin

Birçok mentorluk programı bire bir model kullanır, ancak kullanabileceğiniz tek seçenek bu değildir. Ayrıca, bir mentorun belirli bir beceriyi öğrenmek ve geliştirmek isteyen bir grup birey ile çalıştığı grup mentorluğunu teşvik eden bir program da ayarlayabilirsiniz. Kendi kendine yönlendirilen mentorluk, bireylerin bir program yöneticisi tarafından eşleştirilmek yerine kendi başlarına bir mentor aramaya başlamalarını sağlayan, düşünebileceğiniz başka bir modeldir. Kuruluşunuz, öz motivasyonu yüksek çalışanları işe almak üstünde duruyorsa, kendi kendine yönlendirilen bir mentorluk programı kültürün bu yönüyle uyumlu olabilir.

Eşler arası mentorluk, kariyerlerinde daha gelişmiş biriyle çalışmak yerine, birbirlerinden öğrenebilecekleri gibi çalışanlara da fayda sağlayabilir. Hatta her birey için daha etkili bir deneyim sağlamak için çeşitli stiller içeren bir karma model kurabilirsiniz.

DNA Mentor içinde ister İK tarafından atanmış, ister bireyler tarafından kendi belirledikleri kriterlere göre seçilen mentorlar ile karma modelde çalışan projeler yürütebilirsiniz.

5. Potansiyel mentorlardan destek isteyin

Başarılı bir mentorluk programının istekli mentorları olmalıdır, bu nedenle sürecin bir sonraki adımı, öğrendiklerini başkalarıyla paylaşabilecek kuruluş içindeki profesyonellerden destek istemektir. Mentorlar genellikle kariyerlerinde yükselmiş ve çeşitli beceri ve yetenekler geliştirmiş üst düzey profesyonellerdir. İyi bir akıl hocası da iyi iletişim becerilerine sahip olmalı, becerilerini başkalarına öğretebilmek, tecrübelerini aktarabilmek için zamana sahip olmalıdır. Bu desteği e-posta yoluyla talep edebilir veya iyi mentorlar olacağını düşündüğünüz kişilerle bir toplantı ayarlayabilirsiniz.

6. Bir iletişim sistemi kurun

Mentorların birlikte çalıştıkları kişilerle iletişim kurmanın kolay bir yoluna ihtiyacı vardır, bu nedenle programa katılan herkes için kolaylaştırılmış ve etkili bir iletişim sistemi kurmak önemlidir. Bazı şirketler iletişim kurmak için e-posta kullanırken, bazıları da bireylerin destek istemesine, toplantılar planlamasına ve takip bilgileri göndermesine izin veren yazılımlar kullanır.

DNA Mentor programı, bu iletişimi hem e-posta hem de platformun içindeki buna özel alanlarda yürütmektedir.

7. Program hakkında farkındalık yaratmak

Bir kuruluş için mentorluk programı geliştirmenin son adımı, herkesin bunu bildiğinden ve sunulan kaynaklardan yararlanabileceğinden emin olmaktır. Şirket çapında bir e-posta gönderimi veya intranette yayınlar, çalışan mola alanlarında, yemek yerlerinde el ve duvar ilanları dağıtılması, herkesin gereken bilgileri aldığından emin olmak üzere yapılacak minik toplantılar atılabilecek adımlardan bazılarıdır.

İnsanlar mentorlarla çalışmak için kaydoldukça, programı daha da geliştirmek ve kullanacak kişilerin ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmak için geri bildirimler isteyebilirsiniz.

DNA Mentor içinde gerek proje, gerek mentorlarla ilgili geri bildirimleri almak üzere özel olarak yapılandırılmış gelişmiş bir anket sistemi kullanabilirsiniz.

Alıntı Makale: PushFar

Bu içerik Mentorluk Programları Nasıl Tasarlanır? ilk önce bu adreste yayınlandı: Bilgi Kurdu'na Hoşgeldiniz | E-Öğrenme ve Dijital İK Çözümleri.

Koçluk ve Mentorluğun Tanımları

Mentorluk: Mentor, bir başkasının gelişmesine ve büyümesine yardımcı olmak için bilgi, beceri ve/veya deneyimlerini paylaşan biridir.

Koçluk: Koç, bir müşteriye hedefleri hakkında rehberlik sağlayan ve tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olan biridir.

Şimdi, bu iki tanıma baktığımızda, mentorluk ve koçluk arasındaki temel farklardan hala tam olarak emin olmadığınız için sizi affedeceğiz. 😊 En belirgin farklardan biri, mentorluğun yol gösterici olması ve koçluğun yol gösterici olmamasıdır.

Bu pratikte ne anlama geliyor? Mentorluk toplantılarında, konuşmanın çoğunu mentorun yapması muhtemeldir, oysa koçlukta koçun sorular sorması ve koçluk yaptığı kişiye konuşmanın çoğunu yansıtması ve yapması için alan vermesi muhtemeldir. Sonuç olarak, hem koçluk hem de mentorluk, koç veya mentorun deneyiminden yararlanarak insanların gitmek istedikleri yere ulaşmalarına yardımcı olmakla ilgilidir. Genellikle farklılıkları göstermek için kullanılan bir çizelgede yol göstericilikten (mentorluk) yol gösterici olmayana (koçluk) evrimleştiği görülebilir.

Gördüğünüz gibi, mentorluk ve yol göstericilik, talimat verme ve anlatmakla ilgilidir, oysa daha koçluk odaklı öğrenme aşamasına ilerlediğimizde, görüyoruz ki daha fazla düşünme ve farkındalık yaratma söz konusudur.

Mentorluk ve Koçluk Arasındaki Farklar

Aşağıda, mentorluk ve koçluk arasındaki temel farklardan birkaçı verilmiştir. Mentorluk için temel farklılıklarla başlayacağız:

• Mentorluk genellikle 6+ ay süren bazı mentorluk ilişkileri ile daha uzun vadelidir ve birkaç durumda mentorluk yıllar hatta on yıllar sürebilir . Aslında, bazı ünlü akıl hocaları ve mentiler ömür boyu mentorluk ilişkilerinden bahseder.
• Mentorluk için herhangi bir nitelik gerekmez, bu da kuruluşların mentorluk programlarına hızlı bir şekilde başlamasının kolay olduğu anlamına gelir. Evet, mentorluk eğitimi genellikle tavsiye edilir, ancak kesinlikle gerekli değildir ve aslında koçluk niteliklerine kıyasla sunulan çok az mentorluk niteliği vardır.
• Belirtildiği gibi, mentorluk çok daha fazla yol göstericidir. Akıl hocasının bilgi, deneyim ve becerilerini paylaşması, mentiye anlatarak yön vermeleriyle ilgilidir.
• Tipik olarak, mentorluk koçluktan daha az yapılandırılmıştır ve bir mentorluk toplantısı için gündeme sahip olmak ve hedefler önerilirken, bunu bir araya getirmek mentiye bağlı olacaktır; karşılaştırıldığında koçluk genellikle daha titiz bir yapı izler.
• Son olarak, mentorluk esas olarak gelişim odaklıdır ve neyi başarmak istediklerine ve mentorluk ilişkileri için hangi hedeflere sahip olduklarına karar vermek için danışana bakar.

Şimdi, koçluk için temel farklar şunlardır:

• Koçluk genellikle daha kısa sürelidir, 10 veya 15 dakikalık hızlı bir konuşma kadar kısa olabilir. Bununla birlikte, bazı koçluk ilişkileri de daha uzun vadeli olabilir.
• Koçluk becerilerinde eğitim vardır ve gerçekten etkili bir koç olmak için neredeyse her zaman gerekli ve kesinlikle tavsiye edilen birçok koçluk yeterliliği mevcuttur.
• Mentorluğun aksine, koçluk yönlendirici değildir, bu da doğru soruları ortaya çıkarmak, koçluk yapılan bireyin nasıl başarabileceğini düşünmesi için alan, güven ve kendinden emin olmayı sağlamakla ilgili olduğu anlamına gelir. Daha çok hedeflerine ulaşmak ve kendi içindeki potansiyeli bulmakla ilintilidir bu süreç.
• Tipik olarak, koçluk birim yöneticileri veya sponsorlar tarafından yapılandırılmıştır, bu nedenle kuruluşlar genellikle koçluk yapılacak bir kişiye sponsor olur veya bir birim yöneticisi belirli becerileri geliştirmek için çalışanı koçluk seanslarına gönderir.
• Koçluk performans odaklıdır ve koçluk yapılan bireyleri günlük rollerinde performans sergilemeye teşvik eder.

Gördüğünüz gibi birçok temel fark var. Ayrıca hem koçluk hem de mentorluk için gerekli ve önerilen birçok beceri var, şimdi de bunlara göz atalım.

Mentorluk İçin Gerekli Beceriler

Mentorluk için , nitelikler gerekli olmasa da, birinin etkili bir mentor olması için önerilen birçok beceri vardır. İşte bunlardan sadece bazıları:

• Başkalarına yardım etme konusunda büyük bir ilgi olmalıdır, umarız buna sahip olursunuz – insanlara akıl hocalığı yaparken başlamak için önemli bir yerdir.
• Mentorluk sağladığınız alanda ilk elden deneyim, bilgi ve anlayış kazanmış olmalısınız – çünkü mentorluk sağlam ve somut tavsiye ve rehberlik üzerine kurulmalıdır.
• İlişki kurma ve kişiler arası beceriler, mentorluk için çok önemlidir – koçluk için de önemlidir.
• Potansiyel olarak bir ‘beceri’ olarak kabul edilmese de uzun vadeli adanmışlık önemlidir çünkü birisiyle bir mentorluk yolculuğuna başlarsanız, bunun sonucunu görmek hayati önem taşır.
• Tüm mentorluk toplantılarında motive edici, teşvik edici ve ilham verici enerji çok işe yarar.
• Metninin hedeflerini belirlemesine yardımcı olmak çok önemlidir. Bu, mentiye yardımcı olmak ve hedeflerinin nerede olması gerektiğine karar vermek için mentorun kendi üzerinde biraz düşünmesini gerektirebilir.

Koçluk İçin Gerekli Beceriler

• Koç ve koçluk yapılan kişinin karşılıklı anlayış ve saygıya sahip olduğu bir eşitler ilişkisi çok önemlidir.
• Mentorluğun gerektirdiğine benzer şekilde kaynakları en üst düzeye çıkarma ve ilham verme becerisi geliştirilmelidir.
• Güçlü yönleri fark etme ve koçluk yapılan bireyi ileriye taşımak için onlara meydan okuma becerisi bulunmalıdır.
• Sorunlarla doğrudan başa çıkma ve içinde yaşamama veya koçluk yapılan kişinin bunlar üzerinde düşünmesine izin verme becerisi olmalıdır.
• Hem koçluk yapılan kişiyle hem de genel ofis ve kurumsal çevre düzeyinde farkındalık ve sorumluluk geliştirme yetisi güçlü bir özelliktir.
• Kişilerarası becerilerin doğru dengesini bulma ve tartışmaları eylemlere dönüştürme becerileri…

Görüldüğü gibi sadece birkaç önemli mentorluk ve koçluk becerisi vardır. Fark edeceğiniz gibi bazı durumlarda oldukça örtüşme mevcut ve muhtemelen firmanızda da en etkili mentorlardan bazılarının da aynı zamanda koç olduğunu görebilirsiniz.

Mentorluk ve Koçluğun Temel Faydaları

Hem mentorluk hem de koçluk, doğru yürütüldüğünde hem mentorluk hem de koçluk alan bireye, mentor veya koçun yanı sıra kuruluşa da yarar sağlayabilecek bir dizi faydaya sahiptir.

İşte mentorluk ve koçluğun bazı faydaları:

• Hem mentorluk hem de koçluk son derece etkili öğrenme teknikleridir.
• Hem mentorluk hem de koçluk resmi ve gayri resmi olabilir; mentorluk genellikle daha gayri resmi olarak görülürken, koçluk genellikle daha resmi olarak görülür.
• Her ikisi de uygulandığında çalışan bağlılığını ve elde tutmayı artırabilir.
• Hem mentorluk hem de koçluğun herhangi bir organizasyona veya iş yapısına uygulanması kolaydır ve giderek artan bir şekilde organizasyonların her ikisini de yürüttüğünü görüyoruz.
• Hem mentorluk hem de koçluk, mentorluğu veya koçluğu sağlayan ve onu alan kişinin güvenini ve kişilerarası becerileri artırabilir.
• Ve son olarak, her ikisi de bireysel performansı önemli ölçüde iyileştirebilir.

Tüm bu süreç, özellikler ve faydalar ışığında siz de kurumunuzda kurumsal bir mentorluk/koçluk süreci başlatmak isterseniz Bilgi Kurdu’nun sunduğu DNA Mentor ile tanışmanızı tavsiye ederiz.

Alıntı Makale: PushFar

Bu içerik Mentorluk vs Koçluk: Temel Farklar ve Faydalar ilk önce bu adreste yayınlandı: Bilgi Kurdu'na Hoşgeldiniz | E-Öğrenme ve Dijital İK Çözümleri.

Bu rehber niçin hazırlanmıştır?

Covid-19 Pandemisi Sonrasında Ofise Dönüş rehberi, Bilgi Kurdu ekibi tarafından, salgın sonrası normalleşme sürecinde tüm iş yerlerindeki işveren ve çalışanların bu sürece kolaylıkla adaptasyonuna destek olmak amacıyla hazırlanmıştır.

Rehberimizde güncel T.C. Sağlık Bakanlığı yönetmelikleri ile Dünya Sağlık Örgütü ve Avrupa Birliği işe dönüş rehberlerinden yararlanılmıştır.

Konuyla ilgili diğer yayınlarımız için lütfen aşağıdaki bağlantılara da göz atın:

Çocuklarla Koronavirüs (COVID-19) Hakkında Nasıl Konuşabilirsiniz? Youtube’da izleyin

Uzaktan Çalışmanın İpuçları – İnfografik

Çocuklarla Koronavirüs COVID-19 Hakkında Nasıl Konuşabilirsiniz? – Makaleyi Linkedin’de okuyun

Bu içerik Covid-19 Pandemisi Sonrasında Ofise Dönüş Rehberi ilk önce bu adreste yayınlandı: Bilgi Kurdu'na Hoşgeldiniz | E-Öğrenme ve Dijital İK Çözümleri.

Hazırladığımız bu infografikte, Koronavirüs Covid-19 Pandemisi yüzünden işlerini uzaktan çalışma yöntemine dönüştüren firmaların, evlerinden çalışmak zorunda kalan bireylerin faydalanabileceği ipuçlarını derledik.

Keyifle okumanız ve paylaşmanız dileğiyle.

Bu infografiği buradan indirebilirsiniz

Kaynaklar: 

Remoteyear

Time.com

Stackoverflow

Bu içerik Uzaktan Çalışmanın İpuçları – İnfografik ilk önce bu adreste yayınlandı: Bilgi Kurdu'na Hoşgeldiniz | E-Öğrenme ve Dijital İK Çözümleri.

E-öğrenme sektöründe, pek çok müşterimizle ilk tanışmamızda, kendi projelerini hayata geçirirken bazı sorular üzerine düşünmedikleri, ki bunlar aslında bizim gibi e-eğitim firmalarının uzmanlığı ve bilgisi olan, bu detaylar gözden kaçtığı için projelerin istenen hız ve beklentilerde ilerlemediğini gördük.

Bu yüzden aşağıdaki soruları / bilgileri bir liste haline getirdik ki, bunları cevaplayarak / kullanarak e-öğrenme projenizle ilgili bir proje sunumu hazırlayabilirsiniz.

Özellikle üst yönetime yapılacak sunumlarda açık kalan noktaları görebilir, buna uygun bir alt yapı / tedarikçi seçimi ve satın alma süreci yürütebilirsiniz.

E-Öğrenme Proje Hazırlık Soruları

Eğitim İçeriği Geliştirme Projesi

-Hedef kitlesi kim olacak?

-Hangi konularda içerikler geliştirilecek?

-Hedef kitlelere özgü başlıklar nelerdir?

-İçeriklerin nasıl tasarlanması bekleniyor? (Video çekimleri, mikro öğrenme, 3 boyutlu tasarım, mobil tasarım vs.)

-Çalışanlara nasıl ulaştırılması hedefleniyor? Mobil, Web, İntranet?

-Daha önce geliştirilmiş e-öğrenme içerikleri var mı?

-Çalışılan bir eğitim/içerik ortağı mevcut mu?

-Eğitim içeriklerinin seslendirilmesi planlanıyor mu?

-Kullanıcı bilgisayarlarında, eğitim içeriklerinin gerektirdiği minimum sistem gereksinimleri karşılanıyor mu? (HTML 5, java kısıtlamaları bulunmaması, internet çıkış hızının minimum 5 Mbit olması, internet tarayıcıların en son sürümlerde olduğu bilgisi)

Altyapı Geliştirme Projesi

Alt yapı = Öğrenme Yönetim Sistemi = Eğitim Akademisi (Eğitim Akademisi, en temelde, web tabanlı çevrimiçi eğitimlerin ve testlerin, kullanıcılara ulaştırıldığı, kullanıcı ilerleme & takip bilgilerinin, test sonuçların raporlandığı web tabanlı öğrenme yönetim sistemidir.)

-Eğitim Akademisinin hedef kitlesi kimdir? (Çalışanlar,bayiler, acenteler, halk)

-Mevcut bir eğitim akademisi alt yapısı var mı? Varsa hangi firmaya aittir?

-Hedef kitlelere, eğitim ve testler haricinde, ayrı ayrı ne tip içerikler veya uygulamalar sunulmak isteniyor? (Mesela anket, makaleler, videolar, sosyal paylaşım olanakları)

-Hedef kitle, eğitim akademisini kullanabilecek bilişsel yeteneklere sahip mi? (Bilgisayar kullanım düzeyi yeterli mi?)

-Çalışanların bilişsel düzeyleri yeterli değilse, bunu yükseltmek için ne yapılması planlanıyor?

-Çalışanların, sunulacak alt yapıyı kullanım imkânları nelerdir? (Ofis, mağaza, ev içinden eğitim akademisine nasıl bağlanacaklar? Seslendirmeli eğitimleri dinleyebilecekleri donanım mevcut mu? İnternet erişimlerinde kısıtlama var mı? )

-Çalışanlarla şirket arasında bir iç iletişim platformuna ihtiyaç var mı? Varsa ne için kullanılması planlanıyor?

-Çalışanların eğitimleri alırken ki hangi adımlarının raporlanması isteniyor mu? (Eğitime ne zaman girdi? Kaç kere girdi? Yüzde kaçını tamamladı? gibi)

-Farklı ne tip raporlar isteniyor?

-Mevcut İK yönetim sistemleriyle entegrasyon isteniyor mu? İsteniyorsa hangi İK yönetim sistemine sahipsiniz?

Bu içerik E-Öğrenme Projelerine Hazırlık Soruları ilk önce bu adreste yayınlandı: Bilgi Kurdu'na Hoşgeldiniz | E-Öğrenme ve Dijital İK Çözümleri.

E-Öğrenme İçeriğini Yapılandırma

Kurumlarda e-öğrenme içerik tasarımının etkinliğini artırmak için e-eğitim tasarımcılarının içerik ve arayüz tasarımı, etkileşim ve esneklik olgularına dikkat etmeleri gerekmektedir.

İçerik Taslağı: Bir e-öğrenme içerik taslağı konuları öğretmekten çok e-eğitim başlıklarını rutin bir şekilde sunar. Bu katılımcıların içerikle ilgili bir özet görmesi açısından faydalıdır.

E-öğrenme içeriğinde bir giriş ekranı (ana ekran) mutlaka bulunmalıdır. Tek sayfadan oluşan bir eğitim de veya çok ekranlı bir içerik de olsa, özet ve öğrenim hedeflerini sunan bir ana ekrana mutlaka ihtiyaç vardır.

E-Eğitim Arayüzü

Bunun yanında eğitim arayüzünde bulunabileceklerden bazıları şunlardır:

1. Eğitimin versiyonu (demo veya tam sürüm)
2. Yazdırılıp – kullanılabilirliğini gösteren butonlar
3. Eğitmenin daha önceki eğitimleri (varsa)
4. Eğitime hemen başlanacak mı, yoksa kullanıcı bazı bilgileri paylaştıktan sonra kendisine bir şekilde (eposta ya da telefon yoluyla) giriş izni için hesap bilgileri ulaştırılacak mı,
5. Alternatif kaynaklar,
6. Eğitimin fiyatı
7. Devam butonu
8. İleri-geri butonları
9. Not al butonu
10. İşaretle butonu
11. Sözlük

Bu ekran kullanıcıya şu bilgileri aktarmakla görevlidir:

1. Kullanıcı Girişi
2. Karşılama Ekranı
3. Menüler
4. İçindekiler
5. Kazanımlar
6. Eğitime Başlarken
7. Eğitim Sayfaları
8. Web’de ilgili konuya ilişkin daha fazla bilgi elde etmek için kullanılacak bir arama motoru
9. Anket
10. Öneri
11. Eğitimde hangi aşamada olunduğunu ileten bir mesaj

Eğitime başlarken dikkat edilmesi ve sunulması gereken bilgileri özetlersek:

1. Öğrencilere eğitim hakkında bilgi verin (eğitimin ne kazandıracağı, saati, hazırlayanlar referanslar, sistem gereksinimleri vs )
2. Bilgi için iletişim adresi, e-posta veya telefon numarası
3. Çok uluslu bir yapıdaysanız eğitimin dili, hedef kitlesi (kimler için hazırlandığı),
4. Eğitim öncesi veya sonrasında yapılması gereken bazı temel görevler
5. Katılımcıların, önceden hazırlaması gereken ve kişisel olarak yapacağı bazı uygulama ve aktiviteler bildirilmelidir.

Raporlama

E-öğrenme içeriğini tasarlayanların, kullanıcılar hakkında kayıt altına alması ve ölçme-değerlendirme döngüsünde tutması gereken (raporlaması) bilgileri de şöyle özetleyebiliriz:

• Ne zaman başladı,
• Eğitim süresi,
• Eğitim katılımcıya hangi tarihler arasında atandı,
• Katılımcı eğitimde hangi aşamada, yüzde kaçını tamamladı
• Eğitim danışmanının adı,
• Eğitimin hangi kataloğa ait olduğu bilgisi,
• Yenilenmesi gerekiyor mu, gerekiyorsa ne kadar süre sonra olacağı.

Kullanıcı eğitime her girişinde bu bilgileri görebilmeli veya istediğinde ulaşabilmelidir. Yaptığı alıştırma ve testlerdeki başarı oranı, başarısızlık oranı gibi bilgiler de hesaplanmalı ve kayıt edilmelidir.

İnsan kaynakları da bu bilgileri kayıt altına alarak, sistemde-süreçte-içerikte yapılabilecek iyileştirmeleri planlayabilirler.

İçerik haritasına eğitimde yararlanılan kaynaklar için kaynakça bölümü, eğitimin matbu basımı varsa bunun hakkında bilgiler, doküman eklemeleri, eğitimde yer almayan ancak yararlı olabilecek diğer kaynaklar, sertifika, eğitim hakkında anket, şikayet ve öneriler bölümleri de eklenebilir.

Bu içerik E-Öğrenme Tasarımında Arayüz ve Raporlama Dizaynı ilk önce bu adreste yayınlandı: Bilgi Kurdu'na Hoşgeldiniz | E-Öğrenme ve Dijital İK Çözümleri.