Bilgi Kurdu’nun gerçekleştirdiği pek çok proje neticesinde edindiği tecrübeler ve müşterilerinden aldığı geri dönüşler sayesinde oluşturduğumuz şu kontrol listesi, sanırız şirketlerinde e-öğrenmeye geçmeye niyetlenen pek çok yöneticiye yardımcı olacaktır.
Bu kontrol listesi firmaların ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir:
1. Öncelikle kurumunuzun hedeflerini ve atılması gereken adımları iyi belirleyin. İhtiyacınızı en iyi siz biliyorsunuz.
2. Bunlara göre güçlü bir soru listesi hazırlayın. Soru listenizi ekip arkadaşlarınızla değerlendirdikten sonra, sektörünüzde tanıdığınız ve E-öğrenme sistemini kullanan firmaların deneyimlerini öğrenin. Bu sizin listenizi çapraz kontrol yapmanız için en iyi yöntemdir.
3. E-öğrenme hizmeti sağlayan firmaları arayıp bilgi almak ve firmanıza davet etmek için listenizdeki üstten 3-4 soruyu telefonda sorun.Böylece firmayla görüşmeye gerek olup olmadığını anlayabilirsiniz.
Mesela:
- İçerik geliştirirken hangi öğrenme stillerine uygun olarak içeriğinizi geliştiriyorsunuz?
- Eğitim (öğrenme) yönetim sisteminizde, işbirliği için geliştirilmiş araçlar mevcut mu?
- Bizim İK sistemimiz var. Sizin EYS’niz bununla senkronize çalışabilir mi? Bir demo sürüşü yapabilir miyiz?
- Hangi standartlarda içerik üretimi yapıyorsunuz?
- Teknik ekibinizde kaç eğitim teknoloğu / senaryo yazarı çalışmakta? Özgeçmişlerini paylaşabilir misiniz?
- Eğitim ekibimize eğitim verecek misiniz?
- Bakım destek anlaşmanız hangi hizmetleri kapsıyor?
4.Sorularınıza tatmin edici cevaplar aldınız. Yüz yüze bir ön görüşme yapın. Firmaların size şu noktaları sunduğundan emin olun:
- Kurumsal tanıtımları
- Geliştirdikleri içeriklerden örnekler
- Hazır içerik kütüphanelerinden örnekler
- İçerikleri hangi standartlarda hazırlayabiliyorlar?
- Varsa sundukları Eğitim Yönetim Sistemi’nin bir tanıtımı
- Referansları
- Fiyat politikaları – Kişi başı ücretlendirme, toplam proje teklifi, aylık-yıllık lisanslama gibi..
Toplantının sonunda sağlayıcı firmalardan şunları isteyebilirsiniz:
- Eğitim (öğrenme) yönetim sisteminin ikinci bir toplantıda detaylı bir tanıtımı
- Eğitim (öğrenme) yönetim sisteminin bir online demosunun açılması
- Tarafınıza hazır içerik kütüphanelerinden birkaç örnek eğitim açılması
- Mümkünse geliştirmek istediğiniz içeriğin 3-4 ekranlık bir demosu
- Referanslarından bir kaçının telefon bilgileri
- Tarif ettiğiniz proje kriterlerine ve hedeflerine uygun kapsamlı bir teklif
5. Teklif isteme kriterlerinizi çok iyi belirleyin. Herkesten aynı standartlarda ve kriterlerde teklif isteyin.
Bu süreçte doğru karar verebilmek üzere size tanıtımlarını yapan firmalarda karşılaştırma yapacağınız kriterleri çok iyi saptamanız gerekiyor. Bu yüzden referanslarını kontrol etmek çok doğru bir yöntemdir. Hatta mümkünse yapısı sizinkine benzeyen bir firmayla karşılaştırmalı değerlendirme (benchmark) yapabilirseniz çok daha doğru bir yol alabilirsiniz.
6. Sakın elmalarla armutları karıştırıp birlikte değerlendirmeyin. Aksi halde elmalarla armutları karşılaştırıp, üst yönetiminizin “en ucuz olanı alma” stratejisine kaymasına sebep olabilirsiniz. Bu takdirde de istediğiniz gibi bir hizmet/ürün/sonuç elde edemeyeceğiniz gibi, bunun farkına ancak projenin ortalarında veya sonunda varacağınız için zararınız çok büyük olacaktır.
7. Zaman sizin için en kıymetli kaynaktır. Bu yüzden ön hazırlığınızı çok iyi yapınız. Firmalardan talep edeceklerinizi, size sağlamalarını isteyeceğiniz avantajları, birlikte uyumlu çalışabilme kriterlerinizi, teklif formatınızı iyi belirleyin.
E-öğrenme sağlayıcılara sorabileceğiniz diğer sorular:
- Garanti şartları nelerdir?
- Yeni E-öğrenme eğilimlerini / teknolojilerini nasıl takip ediyorlar ?
- İş ortakları kimler?
- Uzman oldukları alanlar / konular nelerdir?
- Projemize bir proje yöneticisi atanacak mı?
- Yatırımın geri dönüşünü hesaplamamıza yardımcı olur musunuz?
- Gerekirse bu bilgilerle üst yönetimimize sunum yapabilir misiniz?
- Diğer E-öğrenme teknolojilerini nasıl kullanıyorsunuz? (Sanal sınıflar, işbirliği platformları, offline eğitim yönetim sistemi, anında mesaj ulaştırma servisleri)
Comments are closed.
