E-Öğrenme Tasarımında Arayüz ve Raporlama Dizaynı

E-Öğrenme İçeriğini Yapılandırma

Kurumlarda e-öğrenme içerik tasarımının etkinliğini artırmak için e-eğitim tasarımcılarının içerik ve arayüz tasarımı, etkileşim ve esneklik olgularına dikkat etmeleri gerekmektedir.

İçerik Taslağı: Bir e-öğrenme içerik taslağı konuları öğretmekten çok e-eğitim başlıklarını rutin bir şekilde sunar. Bu katılımcıların içerikle ilgili bir özet görmesi açısından faydalıdır.

E-öğrenme içeriğinde bir giriş ekranı (ana ekran) mutlaka bulunmalıdır. Tek sayfadan oluşan bir eğitim de veya çok ekranlı bir içerik de olsa, özet ve öğrenim hedeflerini sunan bir ana ekrana mutlaka ihtiyaç vardır.

E-Eğitim Arayüzü

Bunun yanında eğitim arayüzünde bulunabileceklerden bazıları şunlardır:

1. Eğitimin versiyonu (demo veya tam sürüm)
2. Yazdırılıp – kullanılabilirliğini gösteren butonlar
3. Eğitmenin daha önceki eğitimleri (varsa)
4. Eğitime hemen başlanacak mı, yoksa kullanıcı bazı bilgileri paylaştıktan sonra kendisine bir şekilde (eposta ya da telefon yoluyla) giriş izni için hesap bilgileri ulaştırılacak mı,
5. Alternatif kaynaklar,
6. Eğitimin fiyatı
7. Devam butonu
8. İleri-geri butonları
9. Not al butonu
10. İşaretle butonu
11. Sözlük

Bu ekran kullanıcıya şu bilgileri aktarmakla görevlidir:

1. Kullanıcı Girişi
2. Karşılama Ekranı
3. Menüler
4. İçindekiler
5. Kazanımlar
6. Eğitime Başlarken
7. Eğitim Sayfaları
8. Web’de ilgili konuya ilişkin daha fazla bilgi elde etmek için kullanılacak bir arama motoru
9. Anket
10. Öneri
11. Eğitimde hangi aşamada olunduğunu ileten bir mesaj

Eğitime başlarken dikkat edilmesi ve sunulması gereken bilgileri özetlersek:

1. Öğrencilere eğitim hakkında bilgi verin (eğitimin ne kazandıracağı, saati, hazırlayanlar referanslar, sistem gereksinimleri vs )
2. Bilgi için iletişim adresi, e-posta veya telefon numarası
3. Çok uluslu bir yapıdaysanız eğitimin dili, hedef kitlesi (kimler için hazırlandığı),
4. Eğitim öncesi veya sonrasında yapılması gereken bazı temel görevler
5. Katılımcıların, önceden hazırlaması gereken ve kişisel olarak yapacağı bazı uygulama ve aktiviteler bildirilmelidir.

Raporlama

E-öğrenme içeriğini tasarlayanların, kullanıcılar hakkında kayıt altına alması ve ölçme-değerlendirme döngüsünde tutması gereken (raporlaması) bilgileri de şöyle özetleyebiliriz:

• Ne zaman başladı,
• Eğitim süresi,
• Eğitim katılımcıya hangi tarihler arasında atandı,
• Katılımcı eğitimde hangi aşamada, yüzde kaçını tamamladı
• Eğitim danışmanının adı,
• Eğitimin hangi kataloğa ait olduğu bilgisi,
• Yenilenmesi gerekiyor mu, gerekiyorsa ne kadar süre sonra olacağı.

Kullanıcı eğitime her girişinde bu bilgileri görebilmeli veya istediğinde ulaşabilmelidir. Yaptığı alıştırma ve testlerdeki başarı oranı, başarısızlık oranı gibi bilgiler de hesaplanmalı ve kayıt edilmelidir.

İnsan kaynakları da bu bilgileri kayıt altına alarak, sistemde-süreçte-içerikte yapılabilecek iyileştirmeleri planlayabilirler.

İçerik haritasına eğitimde yararlanılan kaynaklar için kaynakça bölümü, eğitimin matbu basımı varsa bunun hakkında bilgiler, doküman eklemeleri, eğitimde yer almayan ancak yararlı olabilecek diğer kaynaklar, sertifika, eğitim hakkında anket, şikayet ve öneriler bölümleri de eklenebilir.